Stellenangebot 392023
Beschäftigte*r im Verwaltungsbereich (m/w/d)
DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH, Region Nord-Niedersachsen/Altmark (NNA)
Einsatzort: Osnabrück
Aufgaben:
- vorbereitende Tätigkeiten zu Maßnahmeeröffnungen
- Unterstützung der Standortleitung während der laufenden Maßnahmen
- Lehrgangsverwaltung
- Teilnehmerverwaltung
- Abrechnungen mit Bedarfsträgern
- Erstellen von Teilnahmebescheinigungen
- Materialbeschaffung
- Rechnungsstellung und Kasse
- kaufmännischer Schriftverkehr
- Vorbereitung von Besprechungen
- Postbearbeitung
- Telefondienst
- allgemeine Büroaufgaben
Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Fachmann - Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann – Bürokommunikation (m/w/d)
- solide Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
- Bereitschaft, sich in unser internes Schulverwaltungssystem einzuarbeiten
- sehr gute Organisationsfähigkeit
- ordentliches und genaues Arbeiten
- gute Umgangsformen
- Engagement und Teamfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- stark kundenorientiertes Verhalten
Ihre Vorteile:
- Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
- Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach der geltenden Vergütungsvereinbarung entsprechenden Bezahlung
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12.,31.12.
- Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
- Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Gesamtbetriebsvereinbarung zu mobilem Arbeiten
Arbeitszeit:
- 19,00 Stunden pro Woche
Vergütung:
- Gruppe 5 der Gehaltstabelle
Eintritt:
Ab sofort. Diese Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.